Contrat de prestation de services (6 mois)

À propos de l’ANBEF

L’Association Nigérienne pour le Bien-Être Familial (ANBEF) est une organisation non gouvernementale créée en 1992 et reconnue d’utilité publique par l’État du Niger. Elle œuvre pour l’amélioration du bien-être des populations à travers la promotion de la santé reproductive, avec des interventions couvrant l’ensemble des huit régions du Niger.

Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support et de la modernisation de ses outils de gestion, l’ANBEF recrute un prestataire pour assurer la structuration de la gestion logistique de l’organisation ainsi que l’accompagnement des utilisateurs sur son environnement Microsoft 365 récemment déployé.

Type de contrat

• Contrat de prestation de services
• Durée : 6 mois
• Lieu d’affectation : Siège de l’ANBEF à Niamey
• Déplacements : Missions régulières dans les bureaux régionaux de l’ANBEF
• Disponibilité : Immédiate souhaitée

Une évolution vers un contrat à durée déterminée (CDD) pourra être envisagée à l’issue de la mission en fonction des performances du prestataire et des besoins de l’organisation.

Missions principales

1. Structuration et gestion de la logistique

Le prestataire sera chargé de mettre en place un système moderne et efficace de gestion logistique.

À ce titre, il devra notamment :

• Réaliser un diagnostic de l’existant.
• Conduire un inventaire physique exhaustif des équipements et actifs de l’organisation.
• Créer et maintenir une base de données centralisée des actifs.
• Établir un système d’identification et de traçabilité des équipements.
• Élaborer les procédures de gestion des actifs, du matériel informatique, du mobilier et des consommables.
• Mettre en place les procédures de réception, affectation, transfert et sortie des équipements.
• Organiser les inventaires périodiques au siège et dans les représentations régionales.
• Produire des tableaux de bord et rapports de suivi.
• Former les équipes aux procédures mises en place.

2. Support informatique et administration Microsoft 365

• Le prestataire assurera également le support informatique de premier niveau auprès des collaborateurs. À ce titre, il devra :
• Assurer l’assistance quotidienne aux utilisateurs.
• Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Forms, etc.).
• Gérer la création, la modification et la suppression des comptes utilisateurs.
• Administrer les boîtes e-mail professionnelles.
• Résoudre les incidents liés à la messagerie, aux accès utilisateurs et aux outils collaboratifs.
• Assurer la configuration de postes de travail et le déploiement des équipements informatiques.
• Mettre en place un système de suivi des demandes utilisateurs.
• Produire des guides et procédures simplifiés à destination du personnel.
• Former les utilisateurs afin de favoriser l’adoption des outils numériques.

3. Sécurité des bâtiments et sûreté opérationnelle

• Assurer le suivi des dispositifs de sécurité des locaux (extincteurs, signalétique, trousses de premiers secours, issues de secours, etc.).
• Tenir à jour un registre des équipements de sécurité et de leurs dates de contrôle.
• Organiser les inspections périodiques des bâtiments du siège et des bureaux régionaux.
• Veiller à la conformité des mesures minimales de sécurité dans les sites de l’ANBEF.
• Signaler et suivre les actions correctives relatives à la sécurité des locaux.
• Contribuer à la veille sécuritaire concernant les zones d’intervention de l’ANBEF.
• Assurer le suivi des incidents sécuritaires affectant les biens, le personnel ou les locaux.
• Produire des notes de situation et recommandations à destination de la Direction.

Livrables attendus à la fin de la mission

À l’issue des six mois, le prestataire devra avoir :

Logistique

• Réalisé un inventaire complet de l’ensemble des actifs de l’ANBEF.
• Mis en place une base d’inventaire à jour et exploitable.
• Élaboré un manuel de procédures logistiques.
• Structuré le processus de gestion des immobilisations et équipements.
• Formé les points focaux logistiques concernés.

Informatique

• Mis en place un dispositif de support utilisateur fonctionnel.
• Documenté les procédures de gestion des comptes et licences Microsoft 365.
• Accompagné les utilisateurs dans l’adoption des outils collaboratifs.
• Produit un rapport de recommandations pour l’amélioration continue du système d’information.

Sécurité des locaux et gestion des risques

• Réalisé un état des lieux des dispositifs de sécurité des sites ANBEF.
• Établi un registre des équipements de sécurité (extincteurs, trousses de secours, signalétique, etc.).
• Mis en place un calendrier de contrôle et de maintenance des équipements de sécurité.
• Élaboré une procédure de suivi des incidents et de remontée des alertes.
• Produit des recommandations d’amélioration de la sécurité des locaux et des biens de l’ANBEF.

Profil recherché

Formation

• Bac +3 minimum en informatique, systèmes d’information, logistique, gestion ou domaine connexe.

Expérience

• Au moins 3 années d’expérience pertinente.
• Expérience avérée en gestion de parc, inventaire ou logistique.
• Expérience en administration et support Microsoft 365.
• Une expérience dans une ONG ou un environnement multi-sites serait un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise de Microsoft 365.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de reporting.
• Gestion des actifs et inventaires.
• Support utilisateurs et administration de comptes.
• Rédaction de procédures et documentation.

Qualités personnelles

• Forte capacité d’organisation.
• Rigueur et autonomie.
• Sens du service.
• Excellentes aptitudes relationnelles.
• Capacité à travailler avec des équipes réparties sur plusieurs sites.

Dossier de candidature

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

Un CV détaillé ;

Une lettre de motivation ;

Les références de missions similaires réalisées ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse e-mail contact@anbef-niger.org au plus tard le 21 août 2026 à 13h.