Formation des agents de l’ANBEF sur l’outil PROVIDE : Un outil d'auto-évaluation des services conviviaux pour les jeunes

2022-10-13

Organisée par l’Association Togolaise pour le Bien-Etre Familial (ATBEF) avec l’appui de la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF) au profit des agents de l’ANBEF, cette formation a pour objectif général, d’initier les participants à l’utilisation de l’outil Provide et d’appuyer les exercices d’évaluation et suivre la mise en œuvre des plans d’amélioration. Ainsi, du 10 au 14 octobre ces formateurs de l’équipe de l’ATBEF composée du responsable du programme jeunes OUAGBENI Koffi Hervé, du directeur des programmes, spécialiste en communication Joel AKOLI Eklou et de l’assistant suivi évaluation TCHAGBELE DJERI vont former dans le cadre du projet 3M, quatre (4) agents et deux (2) membres du Mouvement d’Action des Jeunes de l’ANBEF sur l’utilisation de l’outil ‘’Provide’’ qui est un outil d’évaluation des services conviviaux adaptés aux besoins des adolescents et des jeunes. La qualité dans la prestation des services : D’une manière spécifique, il s’agit de : • Renforcer les capacités des acteurs de mise en œuvre à l’utilisation de l’outil ‘’Provide’’ • Réaliser l’auto-évaluation des points de prestation de l’ANBEF avec l’outil ‘’Provide’’ • Produire le plan de résolution des problèmes • Appuyer l’ANBEF sur la documentation et la communication des résultats pour la visibilité du projet y compris la dissémination des bonnes pratiques En résumé, comme avantages, cet outil permet d’abord d’évaluer les services offerts aux jeunes, ensuite de relever les points forts dans la prestation de services et ceux à améliorer et enfin d’élaborer un plan d’action pour le renforcement des actions de l’ANBEF en matière d’offres de services conviviaux aux jeunes. Sur le long terme, il permettra d’améliorer significativement la qualité des offres de services à l’intention des adolescents et jeunes et permettre à cette couche vulnérable de fréquenter les points de prestation de l’ANBEF, a expliqué OUAGBENI Koffi Hervé. A l’issu de cette formation, nos attentes sont les suivantes a-t-il souligné : • Que les participants maitrisent cet outil d’évaluation, • Qu’ils partagent leurs connaissances et expérience avec leurs autres collègues notamment ceux des régions dans lesquelles l’association dispose de points de prestation, avec pour objectif je vous le disais d’accroître les fréquentations des adolescents et jeunes. Quant à nos attentes vis-à-vis de l’ANBEF, c’est de faire l’évaluation de tous les points de prestation et ensuite de poursuivre ses actions en faveur de la santé sexuelle et reproductive des adolescents et jeunes au Niger a conclu OUAGBENI Koffi Hervé. Abordant dans le même sens, Joël AKOLI Eklou, directeur des programmes à l’ATBEF, spécialiste en communication a notifié que cette formation est aussi une opportunité pour relever ensemble avec l’équipe de l’ANBEF les points forts de la mise en œuvre du projet 3 M et de pouvoir capitaliser ses acquis. Il est important pour nous, que vers la fin de ce projet, nous puissions lister les bons points c’est-à-dire les acquis du projet et pouvoir les partager avec les autres associations membres de l’IPPF qui pourront ainsi en tirer profit a-t-il ajouté. Toujours selon Joël, en matière de communication, il s’agit également de faire le point des canaux de communication utilisés dans le cadre de la visibilité du projet et voir s’ils permettent véritablement la capitalisation des acquis dudit projet.

Visite de l’agence de communication recrutée pour réaliser un film documentaire sur les actions du projet :

Dans le cadre de la valorisation des actions du projet et de la capitalisation des bonnes pratiques et des approches réussies, il a été recruté une agence de communication pour réaliser un film documentaire. Il va montrer les réalisations du projet 3M dans le domaine de l’éducation sexuelle complète des adolescents et jeunes à travers :

• Les interventions du coordonnateur du projet au Niger,
• Les stratégies mises en Å“uvre (renforcement des capacités, plaidoyer, partenariat, partage de connaissances etc.)
• L’impact des différentes interventions sur les bénéficiaires (communautés, clubs de santé scolaire, prestataires de santé, Etat, familles, adolescents et jeunes etc.)
• Les histoires de vie des bénéficiares,
• Les archives audio-visuelles etc.

C’est dans ce cadre, que Joël Akoli s’est rendu ce mardi après-midi dans l’agence de communication Artisan Prod. Il s’agit de l’agence qui a été recrutée suite à l’appel d’offre lancé par l’ANBEF pour réaliser le film documentaire sur les actions du projet 3 M. Il s’est entretenu avec les responsables de cette agence pour s’assurer qu’elle est compétente pour atteindre les objectifs définis.

« Les films d’entreprise et tous les genres de vidéos pour les entreprises et les institutions sont notre cœur de métier depuis le lancement de nos activités a rassuré le responsable de cette agence. Nos équipes de cameramen, de réalisateurs, de monteurs, de mixeurs de son, d’infographes sont très expérimentées pour mettre en forme tout support de communication » a expliqué Jaloud Zainou, responsable de ladite agence. 

L’agence a d’ores et déjà débuté le travail de terrain c’est-à-dire la collecte des données.  

C’est donc satisfait que Joël AKOLI Eklou, directeur des programmes à l’ATBEF, spécialiste en communication a quitté les locaux de l’agence Artisan Prod.